Control
Risicomanagement
In 2019 hebben we bepaald welke specifieke projecten en investeringen wij zien als risicovol. Hiervoor hebben wij gebruik gemaakt van het afwegingsmodel opgenomen in de door de raad vastgestelde nota risicobeheersing en weerstandsvermogen. Ook is in de 2019 de 1e rapportage op de grote projecten verschenen.
Procesmanagement
In 2019 is het procesmatig werken verder geprofessionaliseerd door ketengericht procesmatig samenwerken in te zetten. Ketenmanagement is een bedrijfskundig managementconcept om opeenvolgende processen bij het vervaardigen van een product of dienst samen te brengen en uit te lijnen. Hierbij stemmen uitvoerende medewerkers van diverse werkateliers hun werkzaamheden op elkaar af binnen één geheel ketenproces, waarbij het principe ‘klant vraagt wat, klant krijgt dat’ prevaleert boven alles.
Daarnaast zijn de in 2018 beschreven processen geoptimaliseerd en in lijn gebracht met het risicomanagement en zijn nog 6 processen met een belangrijk financieel component beschreven. Dit in lijn met de opmerkingen van de accountant bij zijn interim-controle.
Planning en control
In 2019 zijn de P&C documenten via een website gepubliceerd en is het proces voor het samenstellen van P&C documenten gedigitaliseerd.
Atelierplannen
In 2019 zijn de atelierplannen via de A3 methodiek opgesteld. Hierin zijn de belangrijkste doelstellingen van het bestuur en de organisatie uitgewerkt per atelier en deze zijn vervolgens vertaald naar de persoonlijke plannen van medewerkers.
Vensters
Meierijstad heeft in 2019 voor het eerst meegedaan aan Vensters voor Bedrijfsvoering. Dit is een instrument waarmee we zicht krijgen op de bedrijfsvoering en de verbetermogelijkheden.